INFO: Тайм-менеджмент

Наша жизнь превратилась в суету. Мы все куда-то спешим, не знаем, за что хвататься, однако каждый из нас стремится к успеху. Сегодня Samoe Radio расскажет тебе, как не стать жертвой стресса или синдрома хронической усталости и успевать все, что запланировал. Для этого займемся управлением временем или тайм-менеджментом.

Прежде всего, разберемся с самим понятием тайм-менеджмента. Что же это такое?

Тайм-менеджмент — это совокупность знаний, умений и навыков, благодаря которым человек умеет расставлять приоритеты, точно планирует свое время, тем самым повышая свою личную продуктивность в организации своего рабочего времени.

Существует несколько принципов тайм-менеджмента:

1. Принцип планирования

Если ты думаешь, что списки дел составляют только те, у кого проблемы с памятью, то ты явно ничего не знаешь про правило 6 «П». Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Теперь нам стоит разобраться со способами планирования. Делать это «в уме» - не очень хорошая идея. Ты можешь не только забыть о своих планах, но и подсознательно не будешь отвечать за их исполнение. Потому остается 2 способа:

· На бумаге

· В электронном виде

Отражай любую идею, желание, цель. Планируй от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному. Сначала распиши долгосрочные цели (те, на достижение которых требуется много времени и усилий). Далее – краткосрочные. Здесь нужно брать каждый пункт долгосрочного плана и «дробить» его на маленькие планы-шаги. Каждой задаче ставь фиксированные сроки и, выполнив задачу из списка, обязательно вычеркивай ее. Это даст ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.

После составления плана ты готов работать, однако время тает по-прежнему быстро. Справиться с этим нам поможет следующий принцип.

2. Борьба с пожирателями времени

Пожиратели времени - это факторы, которые не приносят пользы, а только отнимают часы, дни или года - у каждого по-своему. Определив своего пожирателя (кажется, что у всех он один – гаджеты), пробуй сокращать время, которое тратишь на него. Если продержишься 66 дней, то твой интерес растворится в количестве времени, которое ты приобрел. 

3. Принцип расстановки приоритетов

Говоря о приоритетах, многие сразу вспоминают Матрицу Эйзенхауэра. Если тебе незнакомы труды 34-ого американского президента, то можешь не переживать! Мы решим это. Итак, американский президент Дуайт Эйзенхауэр имел обыкновение, планируя свои дела, сортировать их по категориям. В соответствии с матрицей Эйзенхауэра, ты должен отнести каждое дело к одному из четырех типов, обозначенных на схеме.

Именно важность и срочность влияют на расстановку приоритетов. Но вместе с этим ты должен помнить о том, что не стоит забивать голову ненужной информацией или планировать слишком много.

4. Принцип Парето 

Примерно 20% усилий и времени достаточно, чтобы получить 80% результата. Много слов тут не нужно. Просто учись выделять самое важное.

5. От сложного к простому

Как бы ты съел огромный торт? Ответ, разумеется, таков: по кусочкам. А как бы ты съел мерзкую лягушку? Тем же манером: поделил бы ее на части и начал бы с самой первой. Начни свой рабочий день с самой трудной задачи и выполни ее так быстро, как только можешь. Тебе будет помогать осознание того, что еще много дел, а время ограниченно. Выполнение самого сложного дела в первую очередь даст огромное чувство удовлетворения. Используй это правило ежедневно. Постоянное откладывание проблемной задачи на конец дня все равно приведет к тому, что ты будешь думать о ней весь день, а сфокусироваться на выполнении других не сможешь! Сначала съешь мерзкую лягушку, а затем приступай к поеданию торта по кусочкам!

6. Не делай много дел одновременно

Если будешь хвататься за несколько дел одновременно, то качество их выполнения существенно снизится, а время работы увеличится. В общем, «за двумя зайцами погонишься - ни одного не поймаешь».

7. Отдых

Планируя день, выделяй время на обед и отдых. Постарайся максимально восстановить силы и не потратить это время на пожирателей.

8. Чистота на рабочем месте

Согласись, что намного легче найти нужный документ в порядке. Именно поэтому порядок на рабочем столе и упорядоченные папки в твоем ПК помогут тебе сэкономить время.

9. Мотивация

«Для нас не должно существовать никаких пределов», - Ричард Бах.

Повторяй эти слова каждый раз, когда будешь сомневаться в себе или своих идеях. Выполняя любой пункт из своего списка, думай о том, ради чего ты это делаешь. Верь в себя и помни, что все в твоих руках.

Тайм-менеджмент это не сложно. Постепенно начинай использовать все его принципы, и ты не заметишь, насколько быстро начнешь развиваться по всем своим направлениям.

.txt - Анастасия Шапневская